Podróże i wydarzenia
Jak przygotować bezpieczny wyjazd lub wizytę
Przed przyjazdem ustal miejsca, kontakty i sposób zmiany planu. Krótka lista pomaga uniknąć improwizacji.
Potwierdź dokładne miejsce przyjazdu.
Adres budynku nie zawsze wystarcza. Goście mogą korzystać z innego wejścia niż dostawcy, a kierowca może nie mieć prawa zatrzymać się przed drzwiami.
- Poproś organizatora o wskazanie wejścia, zasad wstępu i osoby, która Cię przyjmie.
- Jeżeli masz bagaż, sprzęt lub trudności z poruszaniem się, zgłoś to wcześniej i potwierdź dostępne rozwiązanie.
Ustal, kto odbierze telefon podczas Twojego przyjazdu.
Sprawdź, kto odbierze telefon w czasie Twojego przyjazdu. Osoba prowadząca wydarzenie może nie mieć wtedy możliwości rozmowy.
- Zapisz numer do organizatora oraz uzgodnionego zastępcy. Zachowaj adres także poza komunikatorem.
- Jeśli korzystasz z kierowcy, ustal z przewoźnikiem sposób potwierdzenia osoby i pojazdu. Nie polegaj wyłącznie na tym, że ktoś zna Twoje nazwisko.
Ustal, co zrobisz po zmianie planu.
Opóźnienie, inne wejście lub zmiana sali powinny trafić do jednej ustalonej osoby. W przeciwnym razie kierowca, gospodarz i gość mogą działać według różnych ustaleń.
- Niespodziewaną zmianę potwierdź u organizatora, korzystając z numeru zapisanego przed otrzymaniem tej informacji.
- Udostępniaj szczegółowy harmonogram tylko osobom, które potrzebują go do organizacji wizyty.
Dobierz przygotowanie do sytuacji.
Przy zwykłej wizycie wystarczy rozmowa z gospodarzem. Nieznany obiekt, ograniczony dostęp, wydarzenie publiczne lub obawa o bezpieczeństwo mogą uzasadniać wcześniejsze sprawdzenie miejsca, czyli rekonesans, albo zamówienie ochrony.
- Podczas rekonesansu sprawdzam dojazd, parking, wejścia i wyjścia w miejscach, do których mam dostęp. Nie oznacza obecności ochrony w czasie wizyty.
- Ochrona wymaga uzgodnienia czasu, miejsc, liczby osób i potrzebnego zespołu. Sam krótki czas spotkania nie przesądza, że zadanie jest proste.